عباس نجم در آبان ماه 1351 ه.ش سرپرست اداره سوم سیاسی شد. ماه بعد سرپرست موقت اداره پنجم و سه ماه بعد سرپرست موقت اداره چهارم سیاسی شد. آبان ماه سال 1352 ه.ش مدیر کل امور اداری با مقام سفیری را برعهده گرفت.
در سال 1326 ه.ش به عنوان کارآموز وارد وزارت امور خارجه شد. سلسله مراتب اداری را به تدریج طی کرد و در مهر 1358 بازنشسته شد. چهار ماه بعد در لیست افراد تصفیه شده قرار گرفت.
